Ability FM Nord søker en serviceinnstilt og tillitsvekkende HR- og administrasjonsmedarbeider, som tilbyr støtte og bidrar til videreutvikling av organisasjonen. Stillingen er lokalisert ved kontoret vårt i Trondheim, men vil rapportere til HR Leder i Oslo.

Arbeidsoppgaver 

• Sørge for at regionens HR-arbeid fungerer etter gjeldende lover og retningslinjer
• Ansvar for fagområdene tariff, særavtaler, hovedavtalen, personal, lønn og rekruttering i regionen
• Oppfølging og ajourføring av personalarkiv
• Utarbeide og kvalitetssikre tilbudsbrev, kontrakter, interne avtaler, prosesser og protokoller
• Bistå med å oppdatere og administrere HR rutiner og verktøy
• Yte service, støtte og gi rådgivning til ledere i prosesser og personalsaker
• Samarbeide med myndigheter, tillitsvalgte og arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
• Drive kontinuerlig forbedringsarbeid, og ta i bruk nye arbeidsformer og digitale løsninger
• Veilede og yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
• Innkjøp av kontorrekvisita og administrativt materiell ved behov, samt bestilling/inn-utlevering/oppbevaring av arbeidstøy, bestilling av HMS kort osv
• Posthåndtering
• Varemottak
• Forefallende arbeid og bistand til andre avdelinger.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning
• Relevant arbeidserfaring innen HR og administrasjon
• God kunnskap og erfaring med tariff og relevant lov- og avtaleverk
• God digital forståelse og interesse
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• Gode relasjonelle egenskaper
• Dyktig til å skape resultater gjennom samhandling
• Strukturert med høy gjennomføringsevne
• God til å drive arbeidsprosesser, og til å omsette planer til handling
• Operativ og løsningsorientert
• Trives godt i et hektisk miljø med energi og korte frister
• Detalj-, og kvalitetsorientert.

Vi tilbyr 

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i en krevende og aktiv organisasjon

• Konkurransedyktige lønnsbetingelser
• Pensjon og forsikringsordninger
• Hyggelige kollegaer
  
• Vi jobber i en hektisk hverdag, men tar oss tid til hverandre

Om arbeidsgiveren

Ability har siden oppstarten i 1991 blitt et av Norges største Facility Service selskap med rundt 1300 medarbeidere og 527 mill. i omsetning i 2022. Ability er et nasjonalt selskap med hovedkontor i Bergen og regionale avdelinger i Oslo, Stavanger og Trondheim. Selskapet leverer tjenester innen renhold, kantine, hotell og eiendomsservice i hele landet.

Våre verdier: LEKER står for: Lagspiller – Entusiasme – Kompetent - Effektiv - Respekt
                                      
                                          Vi intervjuer fortløpende

                                         👉🏼Søknadsfrist snarest